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哈氟龙新能源创造管理新动力
双击自动滚屏 发布者:实施中心 发布时间:2010/2/22 阅读:444

企业概况

浙江哈氟龙新能源,专业生产太阳能电池组件背板背膜TPT。经过十余年的不懈努力,在航空航天,太阳能光伏,装饰建材等领域都能看到哈氟龙带来的优质产品,并得到了客户的广泛赞誉。公司以专业的技术积淀与国外化工巨头强强联合,成功开发出太阳能电池背膜封装材料--HAFLON FPF膜,性能完全满足太阳能电池组件的使用要求。产品已在上海交大、山东皇明、无锡国飞、宁波启新、上海博能、江苏辉伦、常州劲达、东莞华源、浙大桑尼等国内近百家企业得到了广泛的应用。公司科研团队受到国家航天局表彰并获得浙江省科技进步奖。凭借强大的研发能力和优秀的经营团队,哈氟龙已取得了长足的发展,现已形成以技术研发为轴心,装饰工程节能技术和太阳能光伏材料为两翼的发展战略格局。
    哈氟龙本着务实,创新的经营理念,奉行节能减排为己任,用心缔造百年哈氟龙,经典氟材料推广低碳经济。

管理困惑

随着企业的快速发展,规模扩大了,企业每天都在面临这样头疼的问题:生产计划不准确,订单无法及时交付;卖出去多少货、卖出去哪些货说不清,库存积压严重;这边需要采购的物料却不能及时发出采购申请,以至于影响生产;呆账坏账就像定时炸弹,企业管理者整日战战兢兢;公司经营的利润率到底是多少没有一个准确的数字,而且不知道什么地方出了问题……。在这样的困境中,企业以下管理难点尤为突出: 

● 如何高效兑现对客户承诺,提高哈氟龙业内声誉? 何以将利润最大化?

● 是否能准确及时地了解订单执行情况、跟踪生产进度? 

● 如何对供应商和客户进行信息、信用管理,合同与订单能否关联执行,一查到底?信用额度可以按级别来控制?

● 怎样避免物料短缺,用图表显示及时数据分析?

● 如何避免库存积压,仓管人员不再是保管员,更要学会分析库存。 

● 如何降低产品生产成本、控制销售、办公费用? 

● 管理层需随时查阅财务分析报表,如何真正地发挥财务管理的计划、控制和分析的作用?

● 节能行业的产品BOM多级查询、复制功能,BOM单可以关联生产计划?

● 产品配方、客户关系、费用情况等公司敏感信息都在管理层控制,管理权、查询权无法做到合理分配。

击破难点、掌控全局

08年的全球金融危机,原材料成本上升,高科技行业股票缩水,新能源的美好前景也迫于资金压力而变得暗淡。以浙江哈氟龙新能源为例:08年以前,由于哈氟龙的产品有专利优势,不求没有市场和客户,客户基本稳定,没有流失。到了危机四伏的08年,市场上相同的产品开始出现,一些小的同行没技术和品牌优势,只有通过低价开始争夺原本就专业局限性很的客户。市场初成,僧多粥少。哈氟龙公司的客户很多大一部分都开始赊购产品,不再是款到发货,企业面临的资金压力与风险倍增。更危险的是,销售团队的不稳定影响了企业客户合作的长久性。

危机不仅代表危险,更蕴含机遇。2009年中国政府宏观经济的调控,大力扶持节能行业的发展。危急中浙江哈氟龙痛定思痛,决心苦练内功,强化管理并筹资升级了生产设备、完善产品配方,企业发展思路也更为坚定。

毛利=收入-成本。这恒久不变等式下蕴藏着怎样玄机?管理+信息化为这一等式激发无穷能量。

解决方案

面对日益凸现的管理困境,浙江哈氟龙管理层深思熟虑,决定引进一套先进的管理软件企业存在的问题逐步改进,理顺流程,促进企业管理规范化。

200910月,经过多次慎重的选型,最终选择业内知名的信息化服务商--杭州EZ签订企业信息化合作协议。在激烈对比中,KIS专业版10.0管理软件凭借简洁易用、快速高效的产品优势也脱颖而出。哈氟龙项目组充满信任地选择了进销存管理、财务管理、存货核算、应收应付等多个模块。 

分步实施 快速见效 

本着抓大放小,开源节流,逐步完善的实施思路,结合奇顿公司多家信息化实施成功案例。哈氟龙项目组选择了从基础开始,由易到难,分步深入。从财务电算化到物料编码的规划,到仓位管理、安全库存的设置,权限分配,销售订单,采购管理再到BOM编制、生产计划、成本分摊、发票管理、应收应付款账龄分析等需求一一实现。光伏发电行业的前端制造产业--太阳能背膜TPT的生产对化学试剂配方、半成品仓位规划、产品保质期等有着严格要求,其行业生产的专业性,又限定了生产计划周期。企业要实现零库存(只留样品),则要以销定产,以产定购。

经过一段时间的应用,哈氟龙哈氟龙新能源有限公司已切实体会金蝶专业版管理带来的

管理价值

1、企业的信息孤岛正在逐步消失,专业版涵盖了财务、仓运、销售、采购、研发、生产等企业核心部门。单据下推,流程化操作让生产流程透明化,各部门共享业务数据信息,审核权限分明,职责到人,沟通高效,订单准时交付。

2、管理层实时地获得实时库存信息、并根据库存情况及时发出采购订单,有效地补充生产所需的物料,及时响应销售订单;专业版清晰直观地展示超储和短缺图表。

3通过BOM的建立以计量单位组自动换算,能够对太阳能膜(面积)与包装物(个数)统一计算,合理配料生产模块的使用,实现了以销定产,产品趋向零库存

4根据哈氟龙实际情况进行单据自定义和变通处理,有效地解决了生产中的物料损耗统计难及委外加工的问题,物流单据打印个性化,自动管理客户地址为送货地址。

5通过存货核算自动生成凭证到总账,减轻财务人员工作量,使得财务经理从繁琐的数据计算、手工记账工作解脱出来能够有精力做好财务分析、财务管理;

6公司高层通过老板报表的信息看板实时掌控企业经营动态。

7、金蝶专业版强大、自由的编码体系,将哈氟龙的产品、半成品、原材料、生产工具、机器设备、易耗品等分门别类。多级汇总、256层级、打点分割的编码架构,为今后平滑升级到K3ERP打下坚实基础。

8、自定义报表,编制各种费用的统计,客户贡献率,高价半成品流向表等个性化管理报表。金蝶专业版几乎所有报表都可以引出成电子表格文件实现数据2次挖掘。软件跨年度功能,可以纵向比较历年数据,给管理层提供对比依据。

9、销售、采购使用价格表维护,可对客户和供应商分级管控、对比分析。客户各项信息,都在软件中记录,防止客户流失。采购环节增加了比质比价的流程,使得采购更合理,成本更透明。

客户感言   

哈氟龙销售总监李倩:

金蝶专业版软件历时1月顺利上线哈氟龙新能源已实现财务、物流、生产管理一体化,大大提高了工作效率。在信息发达的今天企业如何才能对内部资源更好的统筹规划和实时监控是非常关键的。我相信随着金蝶软件持续不断地应用,依托EZ顾问的专业服务并借鉴相关行业信息化的成功经验,浙江哈氟龙管理流程会更加科学。我们在保证产品品质和哈氟龙品牌声誉的同时,严格控制成本,开拓新市场,为节能行业的铸就新的典范。

 
 

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