企业概况

浙江哈氟龙新能源，专业生产太阳能电池组件背板背膜TPT。经过十余年的不懈努力，在航空航天，太阳能光伏，装饰建材等领域都能看到哈氟龙带来的优质产品，并得到了客户的广泛赞誉。公司以专业的技术积淀与国外化工巨头强强联合，成功开发出太阳能电池背膜封装材料--HAFLON FPF膜，性能完全满足太阳能电池组件的使用要求。产品已在上海交大、山东皇明、无锡国飞、宁波启新、上海博能、江苏辉伦、常州劲达、东莞华源、浙大桑尼等国内近百家企业得到了广泛的应用。公司科研团队受到国家航天局表彰并获得浙江省科技进步奖。凭借强大的研发能力和优秀的经营团队，哈氟龙已取得了长足的发展，现已形成以技术研发为轴心，装饰工程节能技术和太阳能光伏材料为两翼的发展战略格局。
    哈氟龙本着务实，创新的经营理念，奉行节能减排为己任，用心缔造“百年哈氟龙，经典氟材料”，推广低碳经济。

管理困惑

随着企业的快速发展，规模扩大了，企业每天都在面临这样头疼的问题：生产计划不准确，订单无法及时交付；卖出去多少货、卖出去哪些货说不清，库存积压严重；这边需要采购的物料却不能及时发出采购申请，以至于影响生产；呆账坏账就像定时炸弹，企业管理者整日战战兢兢；公司经营的利润率到底是多少，没有一个准确的数字，而且不知道什么地方出了问题……。在这样的困境中，企业以下管理难点尤为突出： 

● 如何高效兑现对客户承诺，提高哈氟龙业内声誉？ 何以将利润最大化？

● 是否能准确及时地了解订单执行情况、跟踪生产进度？ 

● 如何对供应商和客户进行信息、信用管理，合同与订单能否关联执行，一查到底？信用额度可以按级别来控制？

● 怎样避免物料短缺，用图表显示及时数据分析？

● 如何避免库存积压，仓管人员不再是保管员，更要学会分析库存。 

● 如何降低产品生产成本、控制销售、办公费用？ 

● 管理层需随时查阅财务分析报表，如何真正地发挥财务管理的计划、控制和分析的作用？

● 节能行业的产品BOM多级查询、复制功能，BOM单可以关联生产计划？

● 产品配方、客户关系、费用情况等公司敏感信息都在管理层控制，管理权、查询权无法做到合理分配。

击破难点、掌控全局

08年的全球金融危机，原材料成本上升，高科技行业股票缩水，新能源的美好前景也迫于资金压力而变得暗淡。以浙江哈氟龙新能源为例：08年以前，由于哈氟龙的产品有专利优势，不求没有市场和客户，客户基本稳定，没有流失。到了危机四伏的08年，市场上相同的产品开始出现，一些小的同行没技术和品牌优势，只有通过低价开始争夺原本就专业局限性很的客户。市场初成，僧多粥少。哈氟龙公司的客户很多大一部分都开始赊购产品，不再是款到发货，企业面临的资金压力与风险倍增。更危险的是，销售团队的不稳定影响了企业客户合作的长久性。

危机不仅代表危险，更蕴含机遇。2009年中国政府宏观经济的调控，大力扶持节能行业的发展。危急中浙江哈氟龙痛定思痛，决心苦练内功，强化管理并筹资升级了生产设备、完善产品配方，企业发展思路也更为坚定。

毛利=收入-成本。这恒久不变等式下蕴藏着怎样玄机？管理+信息化为这一等式激发无穷能量。

解决方案

面对日益凸现的管理困境，浙江哈氟龙管理层深思熟虑，决定引进一套先进的管理软件企业存在的问题逐步改进，理顺流程，促进企业管理规范化。

2009年10月，经过多次慎重的选型，最终选择业内知名的信息化服务商--杭州EZ签订企业信息化合作协议。在激烈对比中，KIS专业版10.0管理软件凭借简洁易用、快速高效的产品优势也脱颖而出。哈氟龙项目组充满信任地选择了进销存管理、财务管理、存货核算、应收应付等多个模块。 

分步实施 快速见效 

本着抓大放小，开源节流，逐步完善的实施思路，结合奇顿公司多家信息化实施成功案例。哈氟龙项目组选择了从基础开始，由易到难，分步深入。从财务电算化到物料编码的规划，到仓位管理、安全库存的设置，权限分配，销售订单，采购管理再到BOM编制、生产计划、成本分摊、发票管理、应收应付款账龄分析等需求一一实现。光伏发电行业的前端制造产业--太阳能背膜TPT的生产对化学试剂配方、半成品仓位规划、产品保质期等有着严格要求，其行业生产的专业性，又限定了生产计划周期。企业要实现零库存（只留样品），则要以销定产，以产定购。

经过一段时间的应用，哈氟龙哈氟龙新能源有限公司已切实体会到金蝶专业版管理带来的

管理价值：

1、企业的信息孤岛正在逐步消失，专业版涵盖了财务、仓运、销售、采购、研发、生产等企业核心部门。单据下推，流程化操作让生产流程透明化，各部门共享业务数据信息，审核权限分明，职责到人，沟通高效，订单准时交付。

2、管理层能实时地获得实时库存信息、并根据库存情况及时发出采购订单，有效地补充生产所需的物料，及时响应销售订单；专业版清晰直观地展示超储和短缺图表。

3、通过BOM的建立以计量单位组自动换算，能够对太阳能膜（面积）与包装物（个数）统一计算，合理配料；生产模块的使用，实现了以销定产，产品趋向零库存

4、根据哈氟龙实际情况进行单据自定义和变通处理，有效地解决了生产中的物料损耗统计难及委外加工的问题，物流单据打印个性化，自动管理客户地址为送货地址。

5、通过存货核算自动生成凭证到总账，减轻财务人员工作量，使得财务经理从繁琐的数据计算、手工记账工作解脱出来能够有精力做好财务分析、财务管理；

6、公司高层通过老板报表的信息看板实时掌控企业经营动态。

7、金蝶专业版强大、自由的编码体系，将哈氟龙的产品、半成品、原材料、生产工具、机器设备、易耗品等分门别类。多级汇总、256层级、打点分割的编码架构，为今后平滑升级到K3ERP打下坚实基础。

8、自定义报表，编制各种费用的统计，客户贡献率，高价半成品流向表等个性化管理报表。金蝶专业版几乎所有报表都可以引出成电子表格文件实现数据2次挖掘。软件跨年度功能，可以纵向比较历年数据，给管理层提供对比依据。

9、销售、采购使用价格表维护，可对客户和供应商分级管控、对比分析。客户各项信息，都在软件中记录，防止客户流失。采购环节增加了比质比价的流程，使得采购更合理，成本更透明。

客户感言   

哈氟龙销售总监李倩：

金蝶专业版软件历时1月顺利上线，哈氟龙新能源已实现财务、物流、生产管理一体化，大大提高了工作效率。在信息发达的今天, 企业如何才能对内部资源更好的统筹规划和实时监控是非常关键的。我相信随着金蝶软件持续不断地应用，依托EZ顾问的专业服务并借鉴相关行业信息化的成功经验，浙江哈氟龙的管理流程会更加科学。我们在保证产品品质和哈氟龙品牌声誉的同时，严格控制成本，开拓新市场，为节能行业的铸就新的典范。