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金蝶KIS专业版生产管理方案
双击自动滚屏 发布者:金蝶事业部 发布时间:2013/9/16 阅读:195

金蝶KIS专业版生产管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计,符合通常的业务处理流程,能够满足大多数中小企业的业务需要。系统中以生产任务单为核心,提供了采购建议、生产领料、产品入库、在产品产量录入、费用分摊、生产成本核算等功能,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能实用等特性。

通过采购建议功能,系统可以根据下达生产数量和库存数量,为企业提供各种外购原材料的采购数量,既能保证生产原材料的充足供应,又能将库存数量降到最低。

通过生产成本核算功能,系统可以自动计算产品入库成本,解决小型生产型企业成本核算复杂的问题。

 

 

生产管理系统的主要特点包括:

灵活的业务流程处理

生产管理系统采用灵活的设计理念,以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:

Ø  系统提供灵活快捷的录单方法,所与单据都支持上拉、下推和手工录入三种方式录入;单据上可以关联查询下游单据的执行情况;单据序时簿中可以通过“上查”“下查”功能实现单据间的关联查询。

Ø  生产领料和产品入库单支持红蓝单,满足正常领料、入库,以及退料和退库等业务流程。

Ø  系统提供采购建议功能,可以根据销售订单和生产任务单,结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量和生产未领料量给出采购建议量,最大限度的降低企业库存量,并保证原料的供应,避免因原料短缺而影响生产。

Ø  针对生产周期超过一个会计期间的企业,系统提供了约当产量法进行成本核算,通过“在产品产量录入”功能确认在产品数量和约当系数,保证产品入库成本的准确核算。

Ø  系统提供费用分摊单,可以将直接材料以外需要记入产品入库成本的费用记录下来,通过生产成本核算将其他成本记入产品入库成本中。

严密的业务控制

Ø  由于生产领料单和产品入库单,是生产管理模块和仓存管理模块共用的单据,考虑到不使用生产管理模块的用户也可以使用这两张单据,因此如果使用生产模块,并且希望系统能够自动核算产品入库成本,蓝字的生产领料单和产品入库单一定需要关联生产任务单生成,红字的生产领料单和产品入库单一定要关联蓝字的生产领料单和产品入库单(该蓝字单需要关联生产任务单生成)。

Ø  领料环节系统进行了限额领料的控制,当实际领料数量超过计划用量,系统会默认提示,如果要控制不能超额领料,可以到系统参数中进行设置。

Ø  销售订单下推生成生产任务单时,控制了只有销售订单中自制和组装物料才可下推生成生产任务单,外购的物料不能下推生成生任务单,避免下达生产错误。

Ø  通过系统参数设置,销售订单下推生成生产任务单时,可以将已销售出库的部分进行扣除,保证下达生产数量的准确。

丰富的生产管理信息

系统提供了丰富的管理报表。系统为相关业务管理人员提供了生产任务执行情况汇总表、明细表、生产任务领料差异分析表以及产品成本综合表和明细表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况;另外,系统还提供生产任务超期预警表,对超过计划完工时间而未完成的生产任务单进行预警。

 

良好的扩展性

小企业在长期的发展中,都会形成自己特定的管理模式,而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面,对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。

生产管理系统考虑到小企业中个性化管理,提供了基础资料(供应商、物料等)的自定义、单据自定义、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能,从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制,以满足企业的个性化需求。

生产系统业务模式及应用

根据小型生产企业产品生产周期的不同,系统分为两种业务模式,即当期投入当期全部入库,和当期投入当期部分入库(即存在在产品的情况)。

下面分别对以上两种业务模式,来讲解具体应用方式:

一、无在产品的业务模式:

 

完成从生产任务下达—>领料—>入库—>费用分摊—>生产成本自动核算的全过程。

适用范围

适用于接单生产,生产周期不超过一个会计期间的生产型企业。

序号

处理说明

责任部门

责任人

1

销售人员谈定一笔销售订单,录入销售订单并审核,并通知生产部安排生产。

业务部

销售人员

2

生产主管根据销售订单的产成品、数量和交货日期,下达生产任务单。

生产部

生产主管

3

根据生产任务单,生成采购建议,并下达采购订单,保证原料充足,正常进行生产。

采购部

采购人员

4

根据生产任务单进行领料,准备生产。关联生产任务单制作生产领料单。

生产部、仓库

生产人员、仓库人员

5

产品生产完工,验收入库。关联生产任务单制作产品入库单。

生产部、仓库

生产人员、仓库人员

6

对于生产过程中产生的其他费用,如人工、水电等费用进行记录和分摊。根据产品入库单制作费用分摊单。

财务部

财务人员

7

月底进行生产成本核算,计算领料出库成本和产成品入库成本。

财务部

财务人员

二、有在产品的业务模式:

 

完成从生产任务下达—>领料—>入库—>费用分摊—>在产品产量录入—>生产成本自动核算的全过程。

适用范围

适用于接单生产,生产周期超过一个会计期间的生产型企业。

序号

处理说明

责任部门

责任人

1

销售人员谈定一笔销售订单,录入销售订单并审核,并通知生产部安排生产。

业务部

销售人员

2

生产主管根据销售订单的产成品、数量和交货日期,下达生产任务单。

生产部

生产主管

3

根据生产任务单,生成采购建议,并下达采购订单,保证原料充足,正常进行生产。

采购部

采购人员

4

根据生产任务单进行领料,准备生产。关联生产任务单制作生产领料单。

生产部、仓库

生产人员、仓库人员

5

产品生产完工,验收入库。关联生产任务单制作产品入库单。

生产部、仓库

生产人员、仓库人员

6

对于生产过程中产生的其他费用,如人工、水电等费用进行记录和分摊。根据产品入库单制作费用分摊单。

财务部

财务人员

7

月底对本期在产品数量和约当系数进行确认,为成本核算做准备。

生产部、财务部

生产主管、财务人员

8

月底进行生产成本核算,计算领料出库成本和产成品入库成本。

财务部

财务人员

 

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