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ERP上线成功始于流程优化
双击自动滚屏 发布者:杭州ERP实施18005711555 发布时间:2014/7/29 阅读:98

关键词:实施方法论、杭州金蝶实施、杭州金蝶服务
无论何种ERP系统,都不会自动运行。如何成功实施才是系统运行的基础,而实施的关键始于流程。一切不顾企业应用实际需求、脱离企业应用客观规律的概念,一切从主观愿望出发的市场炒作,都将被广大的企业客户所抛弃。 下面我们分享一个ERP实施的案例,找到一些方法:

杭州企业财务软件有限公司的ERP项目在前任项目经理的领导下经过调研、分析、设计、实施等活动,各项实施工作都进行得有条不絮,轰轰烈烈的ERP上线活动拉开序幕,似乎一切都在稳步推动中。可是随着项目进程的深入,经过半年时间反反复复的实施,项目不但没有顺利的按预期完成,项目成本超出预算,连员工也对项目失去了信心。

 

  公司不能容忍之前所造成的财力与人力上的浪费和损失,决定撤换项目经理,继续推行ERP项目的实施。因此,金蝶实施工程师成为了公司新的ERP项目经理。

 

  面对这一挑战金蝶实施工程师却认为只要认真总结之前的经验教训,避免再犯同样的错误,项目成功并不成问题。为了准确找到问题的源头,金蝶实施工程师决定一边进行重启计划,一边发现问题并即使解决问题。果然在重启项目的时候,公司在业务流程方面的问题就不断地暴露了出来。

 

  金蝶实施工程师首先召集了各部门的业务代表和项目组成员来进行实施方案的研究和分析。当终于把整个项目理出一个具体的视野和工作大纲时,却发现该项目依然是处于一种严重混乱无序的状态,竟然没有人知道具体实施的计划是什么,因为在员工的意识里,业务流程只是刻板的执行上级所吩咐的工作,毫无灵活性和协作性可言。

 

  在初步解决了项目计划问题之后,金蝶实施工程师在与员工的沟通中了解到,前任项目经理并没有制定各职位和岗位相应的实施责任和权限,项目步骤、活动、工作和责任没有明确的实施制度保证,业务流程混乱且随意的情况十分普遍。在实施过程中项目团队常常表现为执行不力,人浮于事。结果是大家都在等待中无端地消耗掉宝贵的时间。

 

  经过金蝶实施工程师与公司积极沟通之后,公司进行了一系列快速的调整,修正原有的人员制度,进一步优化了企业的业务流程。最终由于金蝶实施工程师在业务流程优化上的亲力亲为,遗留问题终于得到了解决,ERP项目也得以能够继续推动下去。一次失败却成为一个企业发展的宝贵经验。

 

事实证明,企业的业务流程优化工作对于信息化项目的实施是至关重要的,只有在业务流程的职责化、制度化等方面做好准备工作,才有可能让项目顺利实施。在分清职责的前提下,在对企业各个部门的业务流程梳理和分析,调动项目参与者的积极性与主动性并且务必要有书面的实施笔记。勤思实干才能打好实施的基础。工欲善其事必先利其器,磨刀不误砍柴工。

 

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